Die meisten Firmen haben eine zentrale E-Mail-Adresse z.B. office@. Zum Empfang und Versand von E-Mails über diese Adresse können Sie ein freigegebenes Postfach nutzen.
Freigegebene Postfächer werden in der Regel als zentrales Postfach von mehreren Benutzern verwendet. Mit freigegebenen Postfächern muss zwar ein Benutzerkonto verknüpft sein, doch wird dieses Konto nicht zur Anmeldung an der Domäne verwendet und ist daher standardmäßig deaktiviert. Der Zugriff auf das freigegebene Postfach erfolgt durch Zugriffsberechtigungen.
Um ein neues freigegebenes Postfach zu erstellen, verwenden Sie wie im folgenden Beispiel das Cmdlet New-Mailbox
New-Mailbox info -Shared -Database "<Name aus get-mailboxdatabase>" -UserPrincipalName info@yourdomain.de
Durch dieses Cmdlet wird das Benutzerkonto info mit der E-Mail-Adresse info@yourdomain.de erstellt. Dieses Konto ist standardmäßig deaktiviert, damit sich niemand damit anmelden kann.
Um das Postfach für die Benutzer freizugeben, die darauf zugreifen müssen, rechtsklicken Sie in der EXCHANGE-Verwaltungskonsole auf dieses Konto, wählen Berechtigung ‘Vollzugriff’ verwalten… und folgen den Anweisungen.
Sie können diese Freigabe aber auch über die EXCHANGE-Management Shell ausführen:
Add-MailboxPermission –Identity info –user "[Domäne]\[UserID]" –AccessRights "Full Access"
Um den Benutzern die Berechtigung zu erteilen unter dieser E-Mail-Adresse zu senden, rechtsklicken Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole auf dieses Konto, wählen Berechtigung ‘Senden als’ verwalten… und folgen den Anweisungen.
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